يُعتبر الحضور الإلكتروني طريقة فعالة لتقديم الدورات التدريبية ونشر المعرفة والمهارات باستخدامات وسائل تكنولوجيا المعلومات كما يعتبر من أسس نجاح المتعلم عبر التعلم الإلكتروني والتعليم عن بُعد حيث يشير الحضور الإلكتروني المتزامن إلى التواجد افتراضياً للمتدرب المتصل بالإنترنت على المنصة الافتراضية من خلال جهاز حاسوب أو جهاز محمول، وإقرار ما إذا كان المتدرب متواجداً في الوقت الفعلي.
ويكون التعليم الإلكتروني أكثر فاعلية من التعليم الحضوري في بعض أو كثير من المجالات لقدرته على تقديم أداء أكثر جودة للمتدربين ويدعم التقدم في المجال التكنولوجي الرقمي والذي يعد هو المجال الأهم في العصور الحاضرة والقادمة و ذلك باستخدام الوسائط الإلكترونية في الاتصال واستقبال البيانات واكتساب المهارات والتفاعل بين المدرب والمتدربين ويستغني هذا النوع من التدريب عن وجود صفوف دراسية ومبان تعليمية التي تحتاج لوسائل مادية لتقديم التعليم.

الأهداف:

 تهدف سياسة الحضور في شركة وطن الخليج للتدريب الي متابعة وتحفيز سلوك المتدربين تجاه العملية التدريبية وقيم العمل والالتزام مما يؤثر إيجابياً على مخرجات العملية التدريبية.

أهم سياسات الحضور الإلكتروني:

• تتولى إدارة المركز عملية المتابعة والإشراف والرصد لدخول المتدربين على المنصة الإلكترونية.

• إنشاء ملف لكل متدرب يتضمن اسم المستخدم وكلمة المرور
• توجيه المتدرب للدخول حسب جدول محاضراته من خلال التدريب وثم الإشعارات المرسلة.

• اختيار الوقت المناسب للمتدربين بما يضمن حضورهم.
• رصد وتسجيل الحضور والغياب الإلكتروني آلياً للمتدربين في المحاضرات عبر أنظمة الفصول الافتراضية.
• ترسل تقارير الحضور الإلكتروني بصفة دورية إلى المدربين.

• توفير آلية التواصل لتقديم المساعدة للمتدربين.

• يُعلم المتدربين بنسب الحضور الإلكتروني على المنصة الإفتراضية. مع حفظ السرية.
• يؤدي عدم التزام الطالب بالحد الأدنى من نسب نظام “الحضور الإلكتروني” (بما لا يقل عن ٢٥٪) – إلى اعتباره لم يحضر كامل البرنامج التدريبي وحرمانه من الشهادة.

• يلتزم الطالب بالسلوك القويم أثناء المحاضرات الالكترونية وفي حال مخالفة أي من الطلاب للتصرفات اللائقة يجوز اعتبار المتدرب غائبا.
• الحضور افتراضيًا يعادل الحضور الاعتيادي.
• يُسمح بزيادة عدد المتدربين بمقدار 25 % في القاعات الافتراضي المتزامن بناء على: نوع الدورة أو البرنامج التدريبي خبرة المدرب في تقديم التدريب الإلكتروني في حال زاد عدد المتدربين بالبرنامج عن ٥٠ متدرب يلزم إضافة مدربا يكون مساعدًا للمدرب الأساسي

أنواع الحضور الإلكتروني:

• المتزامن: هو نمط من أنماط التعليم الذي يجتمع فيه المدرب والمتدرب في وقت واحد بالصوت والصورة.
• غير المتزامن: هو نمط من أنماط التعليم الذي لا يشترط وجود المدرب والمتدرب في آن واحد، حيث يضع المدرب محتواه التدريبي على الموقع الإلكتروني، ويمكن للمتدرب أن يصل إليه متى ما يشاء باتباع إرشادات المدرب.